Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Internetseite. Mit den folgenden Abschnitten möchten wir Sie möglichst transparent über uns als verantwortliche Stelle, unseren Datenschutzbeauftragten und Ihre Rechte als Betroffene*r informieren. Sie haben die Möglichkeit, über Verlinkungen von unserer Seite www.postcon.de auf weitere von uns bereitgestellte Onlineauftritte zu gelangen. Daher informieren wir Sie nachfolgend über Art, Umfang und Zweck der Datenverarbeitung, die über diese Internetauftritte erfolgt. Zudem erhalten Sie Informationen über die Datenverarbeitung, die bei Angebotserstellung und Erbringung der Postdienstleistung erfolgt.

Unsere Datenschutzerklärung ist daher wie folgt gegliedert:

Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter
Rechte des Betroffenen
Verarbeitung Ihrer Daten bei Nutzung dieser Webseite
Drittanbieter-Inhalte
Datenverarbeitung bei Nutzung unseres Kundenportals
Verarbeitung Ihrer Daten im Falle einer Bewerbung
Unternehmensauftritte in sozialen Medien
Datenverarbeitung bei Anfordern eines Angebotes per Telefon oder E-Mail
Datenverarbeitung bei Erbringung unserer Postdienstleistungen

Aufgrund neuer Technologien und der ständigen Weiterentwicklung dieser Webseite, können Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vorgenommen werden. Daher empfehlen wir, dass Sie unsere Datenschutzerklärung in regelmäßigen Abständen besuchen.

Stand der Datenschutzerklärung: 31.05.2022

1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

1.1 Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

Postcon Konsolidierungs GmbH, Josef-Gockeln-Straße 10, 40474 Düsseldorf

Die vertretungsberechtigte Person ist Herr Jens Gunter Greve, Geschäftsführung.

Die verantwortliche Stelle hat ihren Sitz in Ratingen (Registergericht: Düsseldorf, HRB88113).

1.2 Datenschutzbeauftragter

In allen Fragen zum Datenschutz, die unsere Webseite und unser Dienstleistungsangebot betreffen oder zur Wahrnehmung Ihrer Personenrechte, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragen:

Prof. Dr. Thomas Jäschke, DATATREE AG

Märkische Straße 212-218
44141 Dortmund

E-Mail: dsb@datatree.eu
T +49 231 54380-798

2. Rechte des Betroffenen

2.1 Ihre Rechte gem. Art. 15 ff. DSGVO

Aufgrund der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten steht Ihnen das Recht zu, jederzeit unentgeltlich Auskunft darüber zu erhalten, ob wir Daten zu Ihrer Person verarbeiten (Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO).

Weiterhin haben Sie die Möglichkeit uns gegenüber Ihr Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO) oder Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) geltend zu machen. Sie können auch jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten gegenüber uns einlegen (Art. 21 DSGVO)

Sie können Ihre Rechte zum Datenschutz jederzeit und unentgeltlich in Anspruch nehmen. Unser Datenschutzbeauftragter überprüft und beantwortet jedes Anliegen individuell. Seine Kontaktdaten finden Sie unter dem Punkt 1.2.

2.2 Widerruf im Falle einer Einwilligung gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage einer Einwilligung verarbeiten, haben Sie das Recht die Einwilligung jederzeit für die Zukunft zu widerrufen. Ihr Widerruf gilt allerdings erst ab dem Zeitpunkt, zu dem Sie diesen aussprechen und hat keine Rückwirkung. Die Verwendung Ihrer Daten bis zu diesem Zeitpunkt bleibt rechtmäßig.

2.3 Ihr Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde

Sofern Sie der Meinung sind, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Postcon Konsolidierungs GmbH erfolge nicht rechtmäßig, haben Sie das jederzeitige Recht, sich mit Ihrer Beschwerde an jede Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden (gem. Art. 55 DSGVO). Die zuständige Aufsichtsbehörde ist die:

Die Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Graurheindorfer Straße 153
53117 Bonn
Telefon (02 28) 99 77 99 0
E-Mail poststelle@bfdi.bund.de

Sie können sich auch an die Aufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem sich Ihr Wohnort befindet, wenden. Eine Aufstellung der Landesbehörden finden Sie hier: https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/anschriften_table.html

3. Verarbeitung Ihrer Daten bei Nutzung dieser Webseite

3.1 Protokollierung / Logging

Sofern Sie unsere Webseite besuchen, werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Webseite übermittelt. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert.

Folgende Informationen werden ohne Ihr Zutun gespeichert:

IP-Adresse des anfragenden Rechners,
Webseite, von der aus der Zugriff erfolgt (sog. Referrer-URL)
Browsertyp und -version und weitere durch den Browser übermittelte Informationen (z.B. das Betriebssystem Ihres Computers) und die Sprache
Datum und Uhrzeit der Anfrage
Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
Zugriffsstatus / http-Statuscode
die jeweils übertragene Datenmenge

Hierbei erfolgt die Datenverarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, um einen störungsfreien Betrieb unserer Seiten sicherzustellen und die Systemsicherheit und -stabilität auszuwerten. Die erhobenen Daten werden nicht dazu verwendet, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

Die gespeicherten Daten werden direkt bei Erhebung anonymisiert und acht Wochen nach Erhebung gelöscht. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.

3.2 Cookies

3.2.1 Definition: Temporäre und permanente Cookies

Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die von einem Webserver auf Ihrem Computer abgelegt werden. Wenn Sie die Webseite das nächste Mal besuchen, kann diese anhand des Cookies Ihren Webbrowser wiedererkennen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.

Es gibt verschiedene Varianten von Cookies, deren Umfang und Funktionsweise wir nun erläutern möchten:

Es gibt die sog. temporären bzw. transiente Cookies, die automatisiert gelöscht werden, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen unter anderem die Session-Cookies. Diese speichern eine sog. Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers einer gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Webseite zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder Ihren Webbrowser schließen.
Weiterhin gibt es die permanenten bzw. persistenten Cookies, die zwar zunächst nach dem Schließen des Browsers gespeichert bleiben, aber automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht werden. Die Dauer unterscheidet sich je nach Cookie, wobei wir Sie darauf hinweisen möchten, dass Sie die Cookies mithilfe der Sicherheitseinstellungen Ihres Webbrowsers jederzeit löschen können.
Unter den Third-Party-Cookies versteht man Cookies, die von anderen Anbietern als dem Verantwortlichen, der das Onlineangebot betreibt, angeboten werden.

3.2.2 Wir verwenden auf unserer Webseite folgende Cookies:

Name	Rechtsgrundlage	Speicherdauer	Erläuterung
Google Maps NID	Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO	6 Monate	Aufruf und Anzeige von Google Maps

3.2.3 Auswahl über unsere Consenttool („Cookiebanner“)

Wenn Sie zum ersten Mal unsere Seite besuchen, werden Sie über das von uns eingesetzte Consenttool gebeten, eine Auswahl zu treffen, welche Cookies, aufgrund Ihres Besuches unserer Seite eingesetzt werden.

Der Einsatz bestimmter Cookies ist erforderlich, um die Sicherheit und Funktionalität unserer Seite zu gewährleisten. Weiterhin erfordert die Umsetzung der Auswahl, die Sie treffen, den Einsatz eines Cookies, der für die Dauer eines Jahres auf Ihrem Endgerät gespeichert wird, sofern Sie ihn durch Ihre Browsereinstellungen nicht vorher löschen. Rechtsgrundlage für den Einsatz dieser Cookies ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 (1) lit. f. DS-GVO), die Funktionalität der Seite zu gewährleisten, einen Nachweis über die von Ihnen getroffene Cookie-Auswahl zu treffen, die Effizienz unserer Internetseite zu messen und sie bedarfsgerecht zu gestalten.

Falls Sie über das Consenttool einwilligen, dass weitere Cookies, Trackingtools und Remarketing-Tools genutzt werden dürfen, beruht die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 (1) lit. a DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, in dem Sie über den Punkt „Cookieeinstellungen“ (Fußzeile unserer Seite) Ihre Auswahl erneut treffen.

Für die Bereitstellung des Consenttools nutzen wir das Angebot des Dienstleisters Borlabs - Benjamin A. Bornschein, Rübenkamp 32, 22305 Hamburg.

3.2.4 Einschränkung und Löschung von Cookies

Sie haben das Recht und die Möglichkeit über die Einstellung Ihres Browsers die Installation von Cookies einzuschränken bzw. zu verhindern. Ferner können Sie jederzeit bereits gespeicherte Cookies löschen. Die jeweiligen Schritte und Maßnahmen, wie Sie die Cookies löschen, hängt von Ihrem konkret genutzten Internet-Browser ab.

3.3 Kontaktanfrage / Kontaktformular

Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Die Angabe der E-Mail-Adresse und Ihres Namens sind Pflichtangaben, da wir Ihre E-Mail anders nicht beantworten können bzw. Sie im Geschäftskundenumfeld ordnungsgemäß mit Ihrem Namen adressieren möchten. Die Telefonnummer und weitere Angaben sind freiwillig. Rechtsgrundlage zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung ist die mit Absenden Ihrer Nachricht erteilte Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), im Falle vorvertraglicher bzw. bereits vertraglicher Beziehung Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO oder im Falle anderer Anfragen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (z.B. im Falle einer anschließenden Vertragsabwicklung).

Sofern die Verarbeitung Ihrer Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, möchten wir Sie dahingehend informieren, dass Sie Ihre abgegebene Einwilligung bei der Kontaktanfrage jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Sofern Sie diese Möglichkeit des Widerrufs wahrnehmen möchten, setzen Sie sich mit uns in Verbindung.

Zur Verhinderung unberechtigter Zugriffe Dritter auf Ihre persönlichen Daten, werden diese bei der Datenübertragung verschlüsselt.

4. Drittanbieter-Inhalte

4.1 Kartendienste

Auf unserer Webseite nutzen wir das Angebot von Google Maps zur Darstellung unseres Standortes und einer Anfahrtsbeschreibung. Es handelt sich hierbei um eine Dienstleistung, die von Google Ireland Limited bzw. zur Verfügung gestellt wird, einer nach irischem Recht eingetragenen und betriebenen Gesellschaft (Registernummer: 368047) mit Sitz in Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland (“Google”).

Mit diesem Service können wir Ihnen interaktive Karten direkt in der Webseite anzeigen und ermöglichen Ihnen die komfortable Nutzung der Karten-Funktion. Diesen Service können Sie nur nutzen, wenn Sie zuvor bei erstmaligem Aufruf unserer Seite (bzw. Aufruf unserer Seite, nachdem Sie ggf. in Ihrem Browser Cookies und Browserdaten gelöscht haben) in die Datenverarbeitung nicht erforderlicher Cookies eingewilligt haben. Die nachfolgende Datenverarbeitung beruht daher auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Diese Einwilligung können Sie jederzeit durch eine Änderung der Einstellung im Consenttool widerrufen.

Durch den Besuch auf der Webseite erhält Google die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Webseite aufgerufen haben. Sofern Sie die eingebundene Funktion „Google Maps“ aufrufen, speichert Google über Ihren Browser ein Cookie auf Ihrem Endgerät. Damit unser Standort angezeigt und eine Anfahrtsbeschreibung erstellt wird, werden Ihre Nutzereinstellungen und Ihre Nutzerdaten verarbeitet. Hierbei ist nicht auszuschließen, dass Google Server in den USA einsetzt. Es werden übermittelt:

die IP-Adresse
das Datum und die Uhrzeit der Anfrage
die Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time
der Referrer (zuvor besuchte Webseite)
den Zugriffsstatus/http-Statuscode
die jeweils übertragene Datenmenge
die Website von der die Anforderung kommt
der Browser und die Version der Browsersoftware
das Betriebssystem, dessen Oberfläche und die Sprache

Dies erfolgt unabhängig davon, ob Google ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind oder gar ein Nutzerkonto besitzen.

Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei Google nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons ausloggen. Google speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) zur Erbringung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht gegen die Bildung dieser Nutzerprofile zu, wobei Sie sich zu dessen Ausübung an Google richten müssen.

Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch den Plug-in-Anbieter erhalten Sie in den Datenschutzerklärungen des Anbieters. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre: http://www.google.de/intl/de/policies/privacy.

4.2 Einbindung von YouTube

Wir haben YouTube-Videos in unser Online-Angebot eingebunden, die auf http://www.youtube.com gespeichert sind und von unserer Website aus direkt abspielbar sind. Diese sind alle im „erweiterten Datenschutz-Modus“ eingebunden, d.h. dass keine Daten über Sie als Nutzer an YouTube übertragen werden, wenn Sie die Videos nicht abspielen. Erst wenn Sie die Videos abspielen, werden die unten genannten Daten übertragen. Auf diese Datenübertragung haben wir keinen Einfluss.

Durch den Besuch auf der Website erhält YouTube die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Website aufgerufen haben. Zudem werden die IP-Adresse, das Datum und die Uhrzeit der Anfrage; die Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time; den Inhalt der Anforderung (konkrete Seite); den Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode; die jeweils übertragene Datenmenge; die Website von der die Anforderung kommt, der Browser; das Betriebssystem und dessen Oberfläche und die Sprache sowie die Version der Browsersoftware übermittelt. Dies erfolgt unabhängig davon, ob YouTube ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob ein Nutzerkonto besteht oder nicht.

Wenn Sie bei Youtube (bzw. Google) eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei YouTube nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons ausloggen. YouTube speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) zur Erbringung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht gegen die Bildung dieser Nutzerprofile zu, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an YouTube richten müssen.

Mit Hilfe der Einbindung von YouTube erhalten Sie als Nutzer die Möglichkeiten, Videos abzurufen und die Funktionen von YouTube zu nutzen. Wir, als Anbieter, bezwecken damit die Verbesserung unseres Angebots. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit a DSGVO), die Sie durch eine bestätigende Handlung (Abspielen des Videos) erteilen.

Betreibergesellschaft der YouTube-Plattform ist die YouTube LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA, vertreten durch: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch YouTube erhalten Sie in der Datenschutzerklärung. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy.

5. Datenverarbeitung bei Nutzung unseres Kundenportals

Wenn Sie Kunde der Postcon Konsolidierungs GmbH sind, erhalten Sie von uns Ihre Registrierungsdaten, um unser Kundenportal nutzen zu können. Sie können das Portal nutzen, um Informationen abzurufen und mit uns zu kommunizieren.

Die im Rahmen der Nutzung unseres Kundenportals eingegebenen Daten und Informationen nutzen wir gemäß Art. 6 (1) lit. a DSGVO bzw. Art. 6 (1) lit. b DSGVO nur, zum Zwecke der Vertragsabwicklung und um Ihre Anfragen beziehungsweise Reklamationen zu bearbeiten. Aufgrund unserer bestehenden Geschäftsbeziehungen nutzen wir Ihre Daten aufgrund unseres berechtigten Interesses (Art. 6 (1) lit. f DSGVO), um Sie zu beraten, Produkte und Tarife bedarfsgerecht zu gestalten und um Qualitätskontrollen durchzuführen.

Die dort verarbeiteten Daten unterliegen unterschiedlichen Speicherfristen. Nutzer- und Vertragsdaten enthalten zum Teil personenbezogene Daten. Da diese Bestandteil der von unserem Unternehmen zu führenden Buchungsbelege sein können, unterliegen diese Daten gegebenenfalls gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (§§ 238, 257 HGB) und werden in diesem Fall für einen Zeitraum von bis zu 10 Jahren aufbewahrt. Die weiteren in unserem Kundenportal abrufbaren Daten (Logistikdaten, Bestelldaten, Statistikdaten) weisen keinen Personenbezug auf.

6. Verarbeitung Ihrer Daten im Falle einer Bewerbung

Sie können sich über unsere Webseite für offene Stellen bewerben oder uns auch Initiativbewerbungen zukommen lassen. Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens werden Ihre Bewerbungsdaten von uns elektronisch verarbeitet.

Falls Sie unsere Rubrik „Jobs“ anklicken, werden Sie an unser Bewerberportal weitergeleitet. Für die Bereitstellung dieses Portals beauftragen wir das Unternehmen coveto ATS GmbH, Frankenstraße 45, 63667 Nidda, das in unserem Auftrag Ihre Daten verarbeitet (gem. Art. 28 DS-GVO, Auftragsverarbeitung). Wir haben mit coveto ATS GmbH eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung geschlossen, die sicherstellt, dass Ihre Daten nur auf unsere Weisung hin verarbeiten werden. In diesem Bewerberportal können Sie dann eine für Sie interessante Stelle heraussuchen und über die Plattform Ihre Bewerbung sowie Ihre Unterlagen hochladen.

Die Verarbeitung der Bewerberdaten erfolgt zur Erfüllung unserer (vor-)vertraglichen Verpflichtungen i.R.d. Bewerbungsverfahrens gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und gem. § 26 BDSG-neu.

Um garantieren zu können, dass Ihre Bewerbung ausschließlich von der berechtigten Person unseres Unternehmens bearbeitet wird, bitten wir Sie, die vorgesehene Bewerbungsplattform zu nutzen.

Im Falle einer Zurückweisung / Absage werden Ihre Unterlagen unverzüglich gelöscht bzw. vernichtet, wobei stets die gesetzlich festgelegte Mindestsicherheitsstufe bei der Vernichtung der Unterlagen eingehalten wird. Ausnahmsweise erfolgt keine sofortige Löschung, sofern die Daten aufgrund gesetzlicher Bestimmungen (u.a. wegen einer Beweispflicht i.R.d. AGG) eine längere Speicherung von bis zu 4 Monaten oder bis zum Abschluss eines gerichtlichen Verfahrens erfordern. Die Rechtsgrundlage hierfür ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 lit f DSGVO i.V.m. § 24 I Nr. 1 BDSG-neu. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Rechtsverteidigung und Rechtsdurchsetzung.

Sofern wir Ihre Bewerbung für einen längeren Zeitraum aufbewahren, um Sie zu einem späteren Zeitpunkt erneut auf berufliche Perspektiven bei uns im Unternehmen anzusprechen, so geschieht dies nur, wenn Sie uns zuvor Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit a DSGVO erteilt haben. Auch hier haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO durch Abgabe einer Erklärung uns gegenüber mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Sollte in Folge des Bewerbungsprozesses ein Arbeitsvertrag zwischen Ihnen und uns zustande kommen, speichern wir Ihre uns im Rahmen der Bewerbung übermittelten Daten zum Zwecke üblicher Verwaltungs- und Organisationsprozesse. Die Rechtsgrundlage ergibt sich hierfür aus Art. 6 Abs. 1 lit b DSGVO.

7. Unternehmensauftritte in sozialen Medien

7.1 Verlinkung zu unseren Social Media Auftritten

Unsere Internetseite bietet Ihnen die Möglichkeit, über das Klicken der entsprechenden Verlinkungen zu unseren zu Beginn der Datenschutzerklärung genannten Unternehmensauftritten in den sozialen Netzwerken zu gelangen. Hierbei handelt es sich um einfache Verlinkungen.

Als Betreiber dieser Unternehmensauftritte verarbeiten wir mit dem jeweiligen Anbieter des sozialen Netzwerkes gemeinsam personenbezogene Daten (gemeinsame Verantwortlichkeit gem. Art. 26 DS-GVO). Mit Erstellung und Veröffentlichung unserer Unternehmensauftritte haben wir die Nutzungsbedingungen des jeweiligen sozialen Netzwerkes, die die Bedingungen für die Nutzung der Seite und der daraus folgenden Datenverarbeitung regeln, akzeptiert.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 (1) lit. f DS-GVO), unser Unternehmen in gängigen Kommunikationsmedien zu präsentieren sowie mit Bewerbern, Empfängern von Briefsendungen, Interessenten und weiteren Personen eine von ihnen bevorzugte, in der heutigen Kommunikation übliche Möglichkeit zu bieten, mit uns in Kontakt zu treten.

Wir weisen Sie darauf hin, dass die Nutzung sozialer Medien durch Sie, insbesondere die In-teraktionen mit den Netzwerken wie Posten und Teilen auf eigene Verantwortung erfolgt und Sie alternativ über das Kontaktformular unserer Internetseite oder per Mail/Brief/Telefon mit uns in Kontakt treten können. Gemäß unserem Kenntnisstand informieren wir Sie wie folgt über die Datenverarbeitung, die durch die Nutzung unserer Auftritte in sozialen Medien ent-steht:

Über die sozialen Medien haben Sie die Möglichkeit, mit uns in Kontakt zu treten und uns Ihr Anliegen zukommen zu lassen. Sollten Sie in öffentlichen Postings und Kommentaren, weitergehende Informationen wie Rechnungsnummer, Anschriften über Ihre Person nennen, löschen wir diese und beantworten Ihre Anfrage über die private Nachrichtenfunktion des sozialen Netzwerkes.

7.2 Datenverarbeitung bei einem Besuch eines unserer Unternehmensauftritte in den sozialen Netzwerken

Wenn Sie einen unserer Unternehmensauftritte in einem sozialen Netzwerk besuchen, erhält der Anbieter des sozialen Netzwerks durch das Erfassen Ihrer IP-Adresse und den Einsatz von Cookies, Pixel und Webbeacons Informationen über Ihre Person, Ihr Surf- und Nutzungsverhalten, Ihre Interaktionen und Ihren jeweiligen Standort. Aus diesen Informationen bildet der Anbieter des sozialen Netzwerkes ein Nutzerprofil. Wir können nicht ausschließen, dass in den Nutzerprofilen gespeicherten Daten geräteübergreifend gespeichert werden und/oder dass das Nutzerprofil mit Ihren in dem Netzwerk hinterlegten Daten verknüpft wird. Das soziale Netzwerk nutzt die so erhobenen Informationen über Ihre Person, um Statistiken über die Nutzung und die Nutzerstruktur des Netzwerkes zu erstellen und interessensbasierte Werbung innerhalb und außerhalb des Netzwerkes zu platzieren. Die Werbemodelle sozialer Netzwerke sehen zudem vor, dass die sozialen Netzwerke Daten über Ihre Nutzungsverhalten an Dritte (Werbepartner) außerhalb des Netzwerkes übermitteln bzw. von diesen Dritten Daten über Ihr Surf-/Nutzungsverhalten von außerhalb des Netzwerkes erhalten. Bei der Nutzung der Dienste LinkedIn und Instagram erfolgt eine Datenübermittlung in die USA. Diese Anbieter verpflichten sich, die Datenschutzstandards der EU einzuhalten.

Das soziale Netzwerk Instagram stellt Werbetreibenden mit dem Angebot „Insights“ anonymisierte statistische Daten zur Verfügung, z. B. Angaben zu Seitenaufrufen, Aktivitäten, Anteil Männer/Frauen u. v. m (siehe https://de-de.facebook.com/business/help/441651653251838?id=419087378825961) Auch LinkedIn stellt Werbetreibenden mit dem Angebot LinkedIn Analytics anonymisierte Daten zur Verfügung, z.B. Besucherzahlen, Aktivitäten, Follower-Metriken (mehr Informationen hier: https://www.linkedin.com/help/linkedin/answer/a547077/linkedin-page-analytics-overview?lang=en).

Wir haben keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung, die zu diesem Zweck erfolgt, können sie nicht verhindern und erhalten auch keinen Zugang zu den zugrundeliegenden Daten.

In den Nutzungsbedingungen, die wir bei Erstellung unseres Unternehmensauftritts akzeptiert haben, ist geregelt, dass Sie sich bezüglich Ihrer Rechte als Betroffene*r auf Auskunft, Widerspruch, Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung, Übertragbarkeit und Löschung an den jeweiligen Anbieter des sozialen Netzwerkes wenden, da nur dieser Zugriff auf Ihre Daten hat. Diese Vereinbarungen können Sie hier einsehen:

Instagram https://www.facebook.com/legal/Workplace_GDPR_Addendum

LinkedIn https://de.linkedin.com/legal/l/dpa

Informationen zum Datenschutz der Anbieter erhalten Sie hier:

Instagram
LinkedIn
Xing

8. Datenverarbeitung bei Anfordern eines Angebotes per Telefon oder E-Mail

Falls Sie über eine der von uns angebotenen Kontaktmöglichkeiten ein Angebot anfordern, verwenden wir die von Ihnen angegebenen Daten, um Kontakt zu Ihnen aufzunehmen und Ihnen ein passendes Angebot zu unterbreiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 (1) lit. b DSGVO, die Begründung eines Vertragsverhältnisses bzw. die Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen. Weiterhin nutzen wir Ihre Daten und die von Ihnen angegebenen Informationen, um Sie im Anschluss an ein erstelltes Angebot zu kontaktieren und den Kontakt zu Ihnen als Interessent zu pflegen (Art. 6 (1) lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse an Direktwerbung und Umsatzerzielung). Sie können dieser Nutzung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen, indem Sie uns eine E-Mail mit Ihrem Widerspruch zuschicken an vertrieb@postcon-konsolidierung.de.

Eine Aufbewahrung der von Ihnen eingegebenen Daten erfolgt so lange, wie dies für die Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist und/oder Sie der Nutzung nicht widersprochen haben. Sofern sich aus Ihrer Anfrage ein Vertragsabschluss ergibt, unterliegen Ihre Daten den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (bis zu 10 Jahre gem. §§ 238, 257 HGB).

9. Datenverarbeitung bei Erbringung unserer Postdienstleistungen

9.1 Datenkategorien und Verarbeitungszweck

Als Postdienstleistungsunternehmen haben wir uns auf die Konsolidierung von geschäftlichen Postsendungen spezialisiert. Diese Dienstleistung beinhaltet die Abholung der Sendungen bei dem Empfänger bzw. die Entgegennahme der Sendungen in einem unserer Konsolidierungszentren, die Frankierung, Sortierung nach Leitregionen und Übergabe an einen anderen Postdienstleister, der die weitere Zustellung der Sendungen an den Empfänger übernimmt. Eine Zustellung an den Empfänger durch unser Unternehmen erfolgt nicht.

In der Regel verarbeiten wir daher Adressdaten. Namensdaten werden von uns nicht verarbeitet. Die Verarbeitung der Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen des Postgesetzes und der DSGVO, vor allem auf Basis von §§ 41 ff. PostG

9.2 Empfänger und Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden

Damit wir unsere Dienstleistungen erbringen können, geben wir personenbezogenen Daten gegebenenfalls an Dritte weiter.

Zur Erbringung von Postdiensten können wir personenbezogene Daten an andere Postdienstleister weitergeben, insbesondere im Rahmen der Zustellung und Sortierung, Abrechnung, Reklamations- und Redressbearbeitung einer Sendung, sowie um die Verfügbarkeit und Weiterentwicklung der Postcon-Produkte, Dienste und Kommunikation verwalten zu können.

Weiterhin geben wir personenbezogene Daten an Dienstleister weiter, z.B. IT-Dienstleister, Softwareanbieter. Mit diesen Dienstleistern haben wir entsprechende Vereinbarungen (Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO) abgeschlossen, so dass diese die personenbezogenen Daten nur auf unsere Anweisung hin verarbeiten.

An andere Dritte können wir zur Erfüllung unserer geschäftlichen Zwecke personenbezogene Informationen weitergeben, wenn die Weitergabe gesetzlich zulässig oder erforderlich ist. Dies gilt beispielsweise für die Weitergabe an Strafverfolgungsbehörden oder andere öffentliche Stellen aufgrund einer Vorladung, eines Gerichtsbeschlusses oder eines anderen gesetzlichen Verfahrens.

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